Technische gegevens en voorwaarden

Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Een locatiebezoek met de artistieke en technische staf is wenselijk.

 

Over de voorstelling:

·          Spektakel voorstelling

·          Duur voorstelling: ± 60 minuten

·          Aanvang voorstelling: bij schemer of later

·          De voorstelling speelt zich af tussen het publiek

 

Totaal aantal medewerkers van Close-Act in Malaya: 32 personen

·          22 spelers (20 acteurs, 1 cellist, 1 zangeres)

·          10 crew (1 productieleider, 6 licht/geluidstechnici, 3 personen voor de ballon)

 

Uitbreiding:

·          De voorstelling kan op aanvraag ook in een kleinere bezetting gespeeld worden of worden uitgebreid.

·          Met live slagwerk voor een parade vooraf aan de voorstelling en/ of luchtacrobaten om de voorstelling meer dimensie te geven.

·          Min. 5 percussionisten voor parade voorafgaand aan de voorstelling

·          Min. 4 lucht acrobaten (technische details voor hijskraan en rigging opvraagbaar)

 

Opbouwtijd:

·          Start: 8 uur voor aanvang voorstelling

·          Duur: ongeveer 6 uur (inclusief soundcheck en doorloop)

·          Opbouw techniek in overleg met opdrachtgever.

 

Afbreektijd:

·          Ongeveer 2,5 uur

 

Techniek:

·          Licht: Close-Act (lichtplan opvraagbaar)

·          Geluid: Close-Act (geluidsplan opvraagbaar)

 

Pyrotechniek:

·          Er wordt gebruik gemaakt van fakkels, gasvlammen en handflares nr. 0109 UN code, 160 gr.

·          Voor het gebruik van pyrotechniek dient een vergunning te worden aangevraagd.

·          De organisatie draagt zorg voor 2 stuks CO2 brandblusapparaten.

·         Close-Act zorgt voor 2 branddekens.

 

LOCATIE EISEN voor, tijdens en na afloop voorstelling

 

·          Malaya wordt gedeeltelijk door het publiek gespeeld en is ruim opgezet.
Een speeloppervlak van minimaal 40 bij
40 meter is noodzakelijk.

·          Stevige en geen gladde ondergrond.

·          Een open, obstakelvrije doorgang naar het speelvlak van minimaal 5m breed en 7m hoog: voor betreden speelplek van mobielen en ballon tijdens de voorstelling

·          Gedurende minimaal 8 uur voor aanvang van de voorstelling vrije toegang tot speelplek

·          Gelegenheid soundchecken en doorloop / repetitie met licht en geluid op de speelplek voorafgaand aan voorstelling

·          Na het optreden wordt er afgebroken. De speelplek moet verlicht blijven tot minstens 3 uur na afloop van de voorstelling

 

TE ORGANISEREN DOOR DE ORGANISATIE

 

Straatverlichting en overig omgevingslicht uit tijdens voorstelling:

·          Bij schemering en donker; straatverlichting en omgevingslicht (reclameborden, winkelverlichting) uit.

·          Close-Act zorgt voor noodverlichting op de locatie.

 

Kleedruimte:

·          Omkleedgelegenheid met stromend water en toilet nabij speelplek. In de kleedruimte moeten tafels, stoelen en spiegels aanwezig zijn.

 

Techniek en materiaal:

·          16 dranghekken als omheining om de geluidsboxen en lichtpunten.

·          8 podiumdelen van 2 x 1m en 80 cm hoog voor de geluidsboxen en volgspots.

·          5 podiumdelen van 2 x 1m en 80 cm hoog voor de regietafel voor 3 mensen en de mengtafels.
Vanaf daar vindt bediening voor licht, geluid en centrale regie plaats.

·          100 m kabelmatten Geld alleen voor buitenland, in NL nemen we het zelf mee!

·          In het buitenland wordt, in overleg, licht- en geluidstechniek georganiseerd door de opdrachtgever, bediening is in handen van Close-Act (licht en geluidsplannen opvraagbaar)

 

Elektra:

·          Krachtstroom/240volt:

·          2x 63A, 400 volt, 5-pins, 3 fasen CEE form, plaats in overleg met techniek!

·          1x 32A, 400 volt, 5-pins, 3 fasen CEE form, plaatst in overleg met techniek!

·          6x 16A, 240 volt op Shuko, plaats in overleg met techniek!

 

Security: tijdens voorstelling en aanwezig tijdens repetitie (avond of middag voorafgaand aan voorstelling)

·          4 security en 10 vrijwilligers

·          4 security mensen tijdens de voorstelling om de mobielen veilig door het publiek te verplaatsen,

·          2 vrijwilligers om de gebruikte hand flares van onze vuurspelers te verzamelen.

·          8 vrijwilligers min. 17 jaar oud, bij voorkeur dansers of turners om met onze vlaggen te werken in verschillende scènes.

 

Security: voor en na de voorstelling, nacht

·          Voor de techniek en attributen. De attributen worden bij voorkeur op verschillende plaatsen uit het zicht van de speelplek opgebouwd. Daardoor is er al snel sprake van drie werkplekken.

·          3 personen die de opgebouwde attributen (2 mobielen en 2 stokvogels) in de gaten houden tijdens afwezigheid spelers (eten en omkleden/schminken). Eventueel zijn dit dezelfde personen als tijdens de voorstelling

·          Nachtbewaking voor decor, objecten en techniek.

 

Tolken (in geval spelen in het buitenland dat niet Nederlands, Duits of engels sprekende is)

·          2 Engels sprekende tolken: 1 voor de productie en 1 voor de spelers

·          (in overleg kan Close-Act zelf voor tolken Frans, Spaans, Italiaans of Portugees zorgen)

 

Maaltijden en consumpties voor 32 personen:

·          Voldoende flessen water op speelplek tijdens op- en afbouw, repetitie, voorstelling en in kleedkamer

·          Warme maaltijd 3 uur voor aanvang repetitie avond en voorstelling(en)

·          Bij meerdere speeldagen: lunch en overige maaltijden

·          Koffie / thee / water en frisdrank en broodjes op speelplek tijdens de op- en afbouw 

 

Parking in directe omgeving van speellocatie:

·          4 bestelbussen, 1 vrachtwagen en 2 auto's.

 

Overnachting:

·          Afhankelijk van reisafstand, repetitie- en speeltijden in overleg overnachting(en) voor 32 personen in hotel (inclusief ontbijt), minimaal 6 enkele kamers en 13 dubbele kamers